Покроковий гайд, який проведе вас від «знаю тільки імена дідусів і бабусь» до перших архівних довідок, метричних книг і зрозумілого родоводу, зібраного власними руками.
Я працювала в українському архіві й бачила одну й ту саму сцену сотні разів. Заходить людина і каже: "Мені потрібен документ про діда. Дуже треба. На вчора". А на руках у неї — нуль паперів, переплутане село і "бабуся колись казала". Архівіст розводить руками. Людина йде, ображена на "систему", на державу і на весь світ.
Давай одразу знімемо рожеві окуляри. Найбільший обман, у який вірять новачки — це те, що хтось повинен зробити цю роботу за тебе. Ні. Свою сімейну історію ніхто за тебе не витягне. Архіви допомагають, але не рятують. Якщо ти чекаєш, що працівник архіву кине все і буде місяцями розплутувати твій родовід — закривай цю сторінку. Він не про це.
Цей гайд — для тих, хто готовий взяти лопату в руки, але потребує карти, де копати.
У нас забирають історію та державу. Це не перебільшення. росія обстрілює сховища, затоплює фонди, вивозить документи вантажівками. Те, що було доступне вчора, сьогодні може бути втрачене назавжди. Архівісти роблять героїчну роботу: рятують, оцифровують, ховають. Але вони фізично не можуть шукати твого прадіда, поки рятують мільйони інших справ.
У цьому є погана новина: часу дедалі менше. Але є і добра: зараз шукати легше, ніж будь-коли в історії. Багато документів вже онлайн, запити можна слати мейлом, сидячи на дивані.
«Знаєш тільки імена/роки народження дідусів і бабусь». Цього вже достатньо для початку дослідження.
Для суду, консульства, карти поляка чи просто для себе.
Не хочеш розбиратися в фондах та описах, але готовий(а) працювати за інструкцією
Маєш 1–2 години на тиждень і хочеш чіткий план, а не хаотичний ґуґл чи чат gpt, що ще більше тебе заплутає.
Ви отримуєте покрокову схему: що робити спочатку вдома, які питання ставити родичам, у який архів писати далі і як працювати з онлайн‑базами. Не треба вигадувати маршрут — він уже розкладений за вас.
У гайді є кілька видів листів: для генеалогічних запитів, по репресованих, по ветеранах, для соціально‑правових довідок. Ви просто підставляєте свої дані й відправляєте, без страху «а раптом я написав (ла) не так».
Зібрано контакти та адреси архівів по всій Україні, плюс інструкції по користуванню іншими ресурсами. Ви не витрачаєте години на пошук сайтів — усе в одному місці.
У гайді показано, як виглядають справжні метричні записи, архівні довідки та військові документи, і покроково пояснено, що в них читати. Ви бачите не абстракцію, а живі приклади, за якими легко орієнтуватися.
✅ Це PDF, який відкривається на телефоні чи ноутбуці. Усередині — чек‑листи, таблиці для заповнення й посилання. Можна йти розділ за розділом у своєму темпі: за вихідні або по трохи щотижня.
✅ Як сформулювати запит в архів так, щоб тобі не відмовили відпискою 'Не збереглося', а реально пішли шукати твою справу."
Не буде історій про «золото Полуботка», таємні графські роди і родичання з принцом Вільямом. Якщо щось не підтверджується документами — це залишається легендою.
Не буде текстів у стилі «відчуй силу свого роду» без конкретики. Усе зав’язано на діях: що саме зробити і який в цьому сенс.
Ніхто не гарантує «повне дерево до XV століття» чи знайдені всі документи. Гайд дає інструменти і маршрути, але результат залежить від збереженості архівів і вашої праці.
Не буде лекцій з історії архівної справи, довгих визначень і термінів без практичної користі. Від вас не очікують спеціальної освіти, знання старих шрифтів чи мов. Гайд написаний так, щоб з ним міг працювати звичайний користувач без досвіду в архівах — тільки те, що реально потрібно, щоб знайти своїх людей у документах.
Я працювала в українському архіві й добре знаю внутрішню кухню: як опрацьовуються запити, чому архіви відмовляють, які формулювання спрацьовують, а які відправляють вашу заявку «на полицю». У гайді немає теорії заради теорії — тільки те, що реально працює в українських умовах.
Я пройшла цей шлях не лише як архівістка, а й як людина, що вивчає історію свого роду: я знайшла документи репресованих, розкуркулених і ветеранів, витягнула їхні метричні записи, справи та військові документи. Частина цих реальних документів та запитів — у гайді як приклади, на які можна орієнтуватися.
Замість сотні випадкових статей і відео ви отримуєте цілісну інструкцію: від збору інформації в родині до листування з архівами й роботи з онлайн‑базами. Кожен крок прописаний: що саме робити, де шукати й у якій послідовності.
Гайд — це PDF, який можна читати з телефону чи ноутбука. Усередині є готові шаблони листів, чек‑листи, таблиці для заповнення й посилання на потрібні ресурси. Ви можете працювати у своєму темпі: по розділу на тиждень або пройти все за вихідні.
Ревізія: Що шукати вдома, крім свідоцтва про народження? (Трудові книжки, старі календарі, квитанції). Мистецтво опитування: Як розговорити бабусю, щоб вона згадала не тільки імена, а й "соромні" сімейні історії. Психологія пам'яті: Чому родичі плутають дати і як "відфільтрувати" правду від легенд. Чіткий скрипт інтерв'ю: Про що питати, щоб не почути "та я нічого не пам'ятаю".
-
Куди писати: Алгоритм пошуку правильного архіву (коли село перейменовували 5 разів).
-
Шаблони запитів (Ctrl+C / Ctrl+V): Готові тексти заяв, щоб тебе не ігнорували держ.службовці.
-
Метрики vs РАЦС: Де шукати народжених до 1917 року, а де — радянські записи.
-
Лайфхаки економії: Як отримати інформацію, не витрачаючи всі гроші світу на платні довідки.
-
Справи КДБ/НКВС: Як знайти справу репресованого прадіда в архівах СБУ (навіть якщо ви думали, що це неможливо).
-
Військові архіви: Пошук предків, що воювали у Першій та Другій світових війнах (включаючи "Пам'ять народу" та німецькі архіви).
-
Голодомор: Як знайти та вшанувати рідних за допомогою книг пам'яті та проєкту "Зерна правди".
-
Специфічні пошуки: Єврейські, католицькі та протестантські метрики.
-
FamilySearch та інші бази: Інструкція, як користуватися світовими базами даних, не виходячи з дому.
-
Обхідні шляхи: Що робити, коли архів відповів "Документів немає"? (Сповідні розписи, ревізькі казки, погосподарські книги).
-
ДНК-тести: Чому це не про "етнічний склад", а про пошук живих родичів.
-
Економія: Як зробити один тест, а потрапити у 5 баз даних безкоштовно.
-
Систематизація: Як назвати файли так, щоб не згубити їх через рік, і в якій програмі будувати дерево.
-
Розбір реальних кейсів (мої власні розслідування).
-
Словник термінів, що знадобляться при дослідженні.
Так. Гайд розрахований на людей, які знають мінімум: імена та роки народження дідусів і бабусь або можуть запитати це у родичів. Усе пояснюється простою мовою: що зібрати вдома, які питання поставити близьким, куди саме писати та де шукати в онлайн‑базах.
Ви отримаєте PDF‑файл (45+ сторінок) з покроковою інструкцією, шаблонами листів у архіви, чек‑листами та прикладами реальних документів. Посилання на завантаження приходить на вашу електронну пошту одразу після успішної оплати.
У гайді є окремий розділ про складні випадки: коли архів не знаходить запис, коли територія окупована, коли документи знищені або затоплені. Ви отримаєте кілька запасних маршрутів: альтернативні архіви, онлайн‑бази, місцеві джерела, а не один варіант «надіслали запит — і все».
Основний фокус гайду — українські архіви та онлайн‑бази. Але принципи універсальні: як збирати інформацію в родині, як формулювати запити, як читати старі документи. Якщо частина роду з інших країн — ці навички так само знадобляться й там.
Все залежить від стартових даних і стану архівів, але в середньому: перші результати (1–3 документі, чорновий родовід до прадідусів та прабабусь) реалістично отримати за 1–2 місяці при навантаженні 1–2 години на тиждень. Частину кроків (опитати родичів, розібрати домашні папери, зробити запити в архіви й бази) можна виконати за один–два інтенсивні вікенди, а далі працює час очікування відповідей.
У такому випадку гайд теж корисний: є окремий блок про роботу з окупованими та «втраченими» регіонами. Там розписано, які архіви могли евакуювати фонди, які онлайн‑бази частково дублюють ці записи, як шукати сліди родини в суміжних областях, військових документах та базах по репресованих. Навіть якщо доступ до «рідного» архіву зараз неможливий, у вас все одно є кілька альтернативних маршрутів пошуку, а не глухий кут.
Це чутлива тема в умовах повномасштабної війни. Реальність така: багато російських архівів історично добре збережені й оцифровані, але рішення, чи взаємодіяти з установами країни‑агресора, приймаєте лише ви. У цьому гайді не буде контактів російських архівів і закликів до співпраці з ними: я даю універсальні інструменти — як збирати дані в родині, як будувати запити в архіви, як працювати з онлайн‑базами. Далі ви самі вирішуєте, застосовувати їх до російських інституцій чи ні. При цьому чимало фондів рф доступні у вигляді відкритих цифрових копій, до яких можна дістатися, не контактувати напряму з державою‑терористом.
PDF‑гайд (45+ сторінок) у форматі, зручному для читання з телефона чи ноутбука.
Покрокова інструкція: від опитування родичів і домашніх паперів до запитів в архіви та роботи з онлайн‑базами.
5+ готових шаблонів листів у архіви (генеалогічні, по репресованих, по ветеранах, соціально‑правові).
Карта українських архівів: контакти, e‑mail, пояснення, куди писати в якій ситуації.
Приклади реальних документів (метрики, довідки, військові записи) з поясненням, як їх читати.
Чек‑листи й таблиці для заповнення, щоб бачити свій прогрес і не губитися.
Що входить:
Усе з базового тарифу.
Можливість писати мені протягом року в одному обраному каналі (Telegram / Instagram / e‑mail):
якщо не можете розібрати отриманий документ;
якщо не розумієте, що робити після відповіді архіву;
якщо сумніваєтеся, чи правильно сформулювали запит.
якщо розгубилися і заплуталися.
якщо маєте інші питання по темі гайду і я компетентна допомогти.
P.S. Підтримка не означає, що я роблю родовід замість вас. Повноцінне генеалогічне дослідження «під ключ» у профільних дослідників коштує від 2 000 доларів. Тут ви отримуєте інструменти, гайд і можливість звернутися за порадою, але автором свого родоводу залишаєтесь саме ви.
